Hazine ve Maliye Bakanlığı'nın hazırladığı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği, Resmi Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe girdi. Tebliğle birlikte kurumlar vergisi mükellefleri, ticari, zirai ve mesleki kazançları nedeniyle gerçek usulde vergilendirilen gelir vergisi mükellefleri ile kolektif ve adi komandit şirketler gibi geniş bir kesim için elektronik tebligat (e-Tebligat) sistemi zorunlu hale getirildi. Kapsamda olduğu halde henüz sisteme dahil olmayan mükelleflerin 30 Kasım'a kadar başvurularını tamamlaması gerekiyor.
Kimler e-Tebligat Sistemine Dahil Olmak Zorunda?
Tebliğin belirlediği kapsama göre sisteme dahil olması zorunlu olan mükellef grupları şöyle sıralanıyor: kurumlar vergisi mükellefleri; ticari, zirai ve mesleki kazançları dolayısıyla gerçek usulde vergilendirilen gelir vergisi mükellefleri; kolektif şirketler; adi komandit şirketler; ÖTV Kanunu'na ekli (II) sayılı listedeki mallardan kayıt ve tescile tabi olanların ilk iktisabında adına tescil yapılan gerçek ve tüzel kişiler ile tüzel kişiliği olmayan teşekküller. Bu grupların tamamı, belirlenen şart ve süreler içinde e-Tebligat sistemine dahil olmakla yükümlü.
1 Temmuz tarihinden önce ilgili kanun maddesi kapsamında sisteme dahil olmuş mükellefler ise yeni bir başvuru yapmadan mevcut kullanıcı kodu ve şifreleriyle sistemi kullanmaya devam edebilecek.
30 Kasım Son Tarih: Başvuru Nasıl Yapılacak?
11 Ekim tarihinden önce sisteme dahil olması gerekmesine rağmen henüz başvurmayan kurumlar vergisi mükellefleri, ticari, zirai ve mesleki kazançları dolayısıyla gerçek usulde vergilendirilen gelir vergisi mükellefleri ile kolektif ve adi komandit şirketlerin 30 Kasım'a kadar e-Tebligat sistemine dahil olması zorunlu. Bu tarihin ardından mükellefiyet tesis ettiren ve sisteme girmesi gereken mükellefler ise işe başlama tarihini izleyen 15 gün içinde başvurularını tamamlamak durumunda.
ÖTV Kanunu kapsamındaki mallarda ise kayıt ve tescile tabi olanların ilk iktisabında adına tescil yapılacak kişilerin, kayıt veya tescil işlemi tamamlanmadan önce sisteme dahil olmaları zorunlu tutuluyor.
Başvurular, Dijital Vergi Dairesi üzerinden elektronik ortamda ya da ilgili vergi dairesine "Elektronik Tebligat Sistemine Dahil Olma Talep Bildirimi" ile yapılabilecek.
Tebligatlar Nasıl İletilecek, Hangi Kanallardan Takip Edilebilecek?
Tebliği gereken ve e-imza ile imzalanan evrak, e-Tebligat sistemi aracılığıyla elektronik ortamda muhatabına iletilecek. Mükellefler bu tebligatlarına Dijital Vergi Dairesi veya e-Devlet Kapısı üzerinden erişebilecek.
Elektronik imzalı tebliğ evrakı, sisteme ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda tebliğ edilmiş sayılacak. Mükellefler, kendilerine e-Tebligat iletildiğine dair kısa mesaj veya e-posta yoluyla bildirim yapılmasını talep edebilecek. Ancak bu bildirimin herhangi bir nedenle gerçekleştirilememesi, tebligatın geçerliliğini ve tebliğ süresini etkilemeyecek.
Sistemden Çıkış Hangi Durumlarda Mümkün?
Tebliğ, e-Tebligat sisteminden çıkışa ilişkin koşulları da ayrıntılı biçimde düzenliyor. Tüzel kişilerin ilgili sicil kayıtlarının silinmesi ya da gerçek kişilerin ölümü veya gaipliğine karar verilmesi halinde sistemden çıkış yapılacak. Belirli şartları taşıyan zorunlu ve isteğe bağlı kullanıcılar ise başvurmaları durumunda sistemden ayrılabilecek.
65 yaşını doldurmuş kişiler, sisteme dahil olma zorunluluğunu gerektiren başka bir durumun bulunmaması koşuluyla başvurmaları halinde sistemden çıkarılabilecek. Kısıtlı olma, ceza infaz kurumuna girme veya askerlik hizmeti gibi nedenlerle sistemi kullanma imkânı ortadan kalkan kişiler için ise geçici çıkış hükümleri de tebliğ kapsamında düzenlendi.
Mükelleflerin Dikkat Etmesi Gereken Yükümlülükler
Sistemi kullanan mükelleflerin bildirimlerini süresinde, tam ve doğru biçimde yapmaları, bilgilerinde meydana gelen değişiklikleri vergi dairesine bildirmeleri ve kendilerine tahsis edilen kullanıcı kodu ile şifreyi güvenli tutmaları gerekiyor. Kullanıcı bilgilerinin veya şifrenin üçüncü kişilerin eline geçtiğinin öğrenilmesi durumunda bu durumun derhal ilgili vergi dairesine bildirilmesi büyük önem taşıyor. Yükümlülüklere uymayan mükellefler hakkında ilgili kanun kapsamındaki ceza hükümleri uygulanacak.
Sıkça Sorulan Sorular
E-Tebligat sistemine kimler dahil olmak zorunda?
Kurumlar vergisi mükellefleri, ticari, zirai ve mesleki kazançları dolayısıyla gerçek usulde vergilendirilen gelir vergisi mükellefleri, kolektif şirketler, adi komandit şirketler ile ÖTV Kanunu'na ekli (II) sayılı listedeki mallarda kayıt ve tescile tabi olanların ilk iktisabında adına tescil yapılan gerçek ve tüzel kişiler ile tüzel kişiliği olmayan teşekküller sisteme dahil olmak zorunda.
30 Kasım tarihine kadar başvurmazsam ne olur?
Tebliğe göre, yükümlülüklerini yerine getirmeyen mükellefler hakkında ilgili kanun kapsamındaki ceza hükümleri uygulanacak. Bu nedenle 11 Ekim'den önce sisteme girmesi gerekmesine rağmen henüz başvurmayan mükelleflerin 30 Kasım son tarihine kadar işlemlerini tamamlaması gerekiyor.
E-Tebligatlarıma nereden ulaşabilirim?
Mükellefler kendilerine iletilen e-Tebligatlara Dijital Vergi Dairesi veya e-Devlet Kapısı üzerinden erişebilecek. Ayrıca bildirim tercihine göre kısa mesaj veya e-posta yoluyla tebligat bildirimi talep edilebilecek; ancak bu bildirimin yapılamamış olması tebligatın geçerliliğini etkilemeyecek.
Sisteme dahil olan evrak ne zaman tebliğ edilmiş sayılır?
Elektronik imzalı tebliğ evrakı, e-Tebligat sistemine ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda tebliğ edilmiş sayılacak.
E-Tebligat sisteminden çıkmak mümkün mü?
Tüzel kişilerin sicil kayıtlarının silinmesi, gerçek kişilerin ölümü veya gaipliğine karar verilmesi gibi durumlarda sistemden çıkış gerçekleşecek. 65 yaşını doldurmuş kişiler, sisteme dahil olma zorunluluğu doğuran başka bir durumun bulunmaması koşuluyla başvurmaları halinde sistemden çıkarılabilecek. Kısıtlılık, ceza infaz kurumuna girme veya askerlik hizmeti gibi nedenlerle sistemi kullanamayacak duruma düşenler için ise geçici çıkış hükümleri uygulanacak.
