Hazine ve Maliye Bakanlığı'nın Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği Resmi Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe girdi. Düzenlemeyle elektronik tebligat sistemine ilişkin usul ve esaslar yeniden belirlendi; sisteme dahil olması gereken mükelleflerin başvuru süreleri ve sistemden çıkış şartları netleştirildi. Buna göre belirli kategorilerdeki vergi mükelleflerinin 30 Kasım'a kadar e-Tebligat sistemine dahil olması gerekiyor.
Hangi mükellefler 30 Kasım'a kadar başvurmak zorunda?
11 Ekim'den önce sisteme dahil olması gerektiği halde henüz başvuru yapmamış mükellefler için 30 Kasım son tarih olarak belirlendi. Bu kapsamda kurumlar vergisi mükellefleri ile ticari, zirai ve mesleki kazançları nedeniyle gerçek usulde vergilendirilen gelir vergisi mükellefleri sisteme dahil olmak zorunda. Kolektif şirketler ve adi komandit şirketler de bu yükümlülük kapsamında yer alıyor.
Bunların yanı sıra Özel Tüketim Vergisi (ÖTV) Kanunu'na ekli (II) sayılı listedeki kayıt ve tescile tabi malların ilk iktisabında adına tescil yapılacak gerçek ve tüzel kişiler ile tüzel kişiliği olmayan teşekküller de belirlenen şartlar dahilinde sisteme dahil olacak.
Başvurular nasıl ve nereden yapılacak?
Sisteme dahil olması gereken mükellefler başvurularını Dijital Vergi Dairesi üzerinden elektronik ortamda gerçekleştirebilecek. Alternatif olarak başvuru, mükellefin durumuna uygun "Elektronik Tebligat Sistemine Dahil Olma Talep Bildirimi" formu aracılığıyla ilgili vergi dairesine de iletilebilecek.
1 Temmuz'dan önce e-Tebligat sistemine dahil olmuş mükellefler için yeniden başvuru yapma zorunluluğu bulunmuyor. Bu kişiler mevcut kullanıcı kodu ve şifreleriyle sistemi kullanmaya devam edebilecek.
30 Kasım'dan sonra mükellefiyet tesis ettirecek ve sisteme dahil olması zorunlu olanların ise işe başlama tarihini takip eden 15 gün içinde başvurularını tamamlaması gerekecek. ÖTV kapsamındaki malların ilk iktisabında adına tescil yapılacak kişiler ise sisteme giriş işlemlerini kayıt veya tescil tamamlanmadan önce gerçekleştirmek zorunda olacak.
Elektronik tebligatlar nasıl iletilecek, ne zaman tebliğ edilmiş sayılacak?
Elektronik imzayla imzalanan tebliğ evrakları e-Tebligat sistemi üzerinden mükelleflere iletilecek. Mükellefler kendilerine gönderilen belgeleri Dijital Vergi Dairesi veya e-Devlet Kapısı üzerinden görüntüleyebilecek.
Tebligat hukuku açısından önemli bir ayrıntı olarak elektronik tebligat, sisteme ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda tebliğ edilmiş sayılacak. Mükellefler kendilerine tebligat gönderildiğinde SMS veya e-posta yoluyla bilgilendirme yapılmasını talep edebilecek. Ancak bu bilgilendirme mesajının herhangi bir nedenle gönderilememesi, tebligatın geçerliliğini ve yasal süresini etkilemeyecek.
Sistemden çıkış hangi durumlarda mümkün?
Tebliğde sistemden çıkış koşulları da ayrıca düzenlendi. Tüzel kişilerin ilgili sicil kayıtlarının silinmesi, gerçek kişilerin ölümü veya haklarında gaiplik kararı verilmesi halinde sistemden otomatik çıkış yapılacak.
Belirli şartları taşıyan zorunlu ve isteğe bağlı kullanıcılar başvuruda bulunarak sistemden ayrılabilecek. 65 yaşını doldurmuş kişiler, e-Tebligat sistemine dahil olmayı zorunlu kılan başka bir durumlarının bulunmaması şartıyla başvuru yaparak sistemden çıkabilecek. Kısıtlılık, ceza infaz kurumuna girme veya askerlik hizmeti gibi nedenlerle sistemi kullanma imkânı ortadan kalkanlar için ise geçici çıkış hükümleri uygulanabilecek.
Mükellefler hangi yükümlülüklere uymak zorunda?
e-Tebligat sistemini kullanan mükelleflerin bildirimlerini zamanında, eksiksiz ve doğru biçimde yapması gerekiyor. Bilgilerindeki değişikliklerin vergi dairesine bildirilmesi ve kullanıcı kodu ile şifrenin güvenliğinin korunması da zorunlu tutulmakta. Kullanıcı bilgilerinin ya da şifrenin üçüncü kişilerin eline geçtiğinin öğrenilmesi halinde ilgili vergi dairesine derhal bilgi verilmesi gerekiyor. Belirlenen yükümlülüklere uymayan mükellefler hakkında ilgili mevzuat kapsamında ceza hükümleri uygulanabileceği de tebliğde belirtildi.
Sıkça Sorulan Sorular
e-Tebligat sistemine başvuru için son tarih ne zaman?
11 Ekim'den önce sisteme dahil olması gerektiği halde başvuru yapmamış mükellefler için belirlenen son tarih 30 Kasım'dır.
Başvuru nereye yapılır?
Başvurular, Dijital Vergi Dairesi üzerinden elektronik ortamda yapılabilir. Alternatif olarak "Elektronik Tebligat Sistemine Dahil Olma Talep Bildirimi" formuyla ilgili vergi dairesine de iletilebilir.
1 Temmuz'dan önce sisteme dahil olanların yeniden başvurması gerekiyor mu?
Hayır. 1 Temmuz'dan önce e-Tebligat sistemine dahil olan mükellefler yeniden başvuru yapmak zorunda değil; mevcut kullanıcı kodu ve şifreleriyle sistemi kullanmaya devam edebilirler.
Elektronik tebligat ne zaman tebliğ edilmiş sayılır?
Elektronik tebligat, sisteme ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda tebliğ edilmiş sayılır. SMS veya e-posta bildiriminin gönderilememesi bu yasal süreyi değiştirmez.
65 yaşını doldurmuş kişiler e-Tebligat sistemine dahil olmak zorunda mı?
65 yaşını doldurmuş kişiler, sisteme dahil olmayı zorunlu kılan başka bir durumları bulunmaması şartıyla başvuru yaparak e-Tebligat sisteminden çıkabilir.
