Hazine ve Maliye Bakanlığı, Vergi Usul Kanunu çerçevesinde yürütülen elektronik tebligat uygulamasının usul ve esaslarını yeniden belirledi. Resmi Gazete'de yayımlanmasıyla birlikte yürürlüğe giren Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği; elektronik tebligat kapsamını, başvuru sürelerini, sistemden çıkış koşullarını ve hangi kişi ya da kurumların istisna tutulacağını ayrıntılı biçimde ortaya koyuyor.
Elektronik tebligat zorunluluğu kimleri kapsıyor?
Düzenlemeyle birlikte elektronik tebligat sistemini kullanmak zorunda olan mükellef grupları netleşti. Kurumlar vergisi mükellefleri bu zorunluluğun kapsamında yer alıyor. Bunların yanı sıra ticari, zirai ve mesleki kazançları nedeniyle gerçek usulde vergilendirilen gelir vergisi mükellefleri ile kollektif ve adi komandit şirketler de sistemi kullanmak durumunda.
Tebliğin dikkat çeken yeniliklerinden biri ise Özel Tüketim Vergisi Kanunu'na ekli (II) sayılı listede yer alan kayıt ve tescile tabi malların ilk iktisabında adına tescil yapılan gerçek ve tüzel kişiler ile tüzel kişiliği bulunmayan teşekküllerin de kapsama alınması. Bu gruba dahil olan kişi ve kurumların, kayıt veya tescil işlemi tamamlanmadan önce elektronik tebligat sistemine katılmaları gerekiyor.
18 yaş altı ve yüzde 90 engelliler istisna kapsamında
Yeni düzenleme, belirli gruplar için zorunluluk kapsamı dışında kalma imkânı da tanıyor. On sekiz yaşını doldurmamış gerçek kişiler ile engellilik oranı yüzde 90 veya daha fazla olan bireyler, belirlenen koşullar çerçevesinde elektronik tebligat zorunluluğundan muaf tutuldu.
Öte yandan bazı kamu idareleri, diplomatik temsilcilikler ve uluslararası kuruluşlar da kayıt ve tescile tabi malların ilk iktisabı bakımından istisna kapsamına alındı. Bu istisnalar, söz konusu kurum ve kişilerin sisteme dahil olmaksızın vergi idaresiyle ilişkilerini sürdürebilmesine olanak tanıyor.
Tebligat ne zaman yapılmış sayılacak?
Elektronik tebligatın hukuki geçerlilik zamanı da tebliğde açıkça belirlendi. Elektronik imzalı evrak, Dijital Vergi Dairesi bünyesindeki sisteme ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda tebliğ edilmiş kabul edilecek. Bu düzenleme, tebligatın muhatabına fiilen iletilip iletilmediğinden bağımsız olarak hukuki sonuç doğurması bakımından önem taşıyor.
Sisteme erişim ise Dijital Vergi Dairesi veya e-Devlet kapısı üzerinden sağlanabilecek. SMS ya da e-posta yoluyla bilgilendirme yapılamaması durumunda tebligatın geçerliliği etkilenmeyecek; yani bildirim kanallarındaki aksaklıklar tebligatı hükümsüz kılmayacak.
65 yaşını dolduranlar sistemden çıkabilecek
Elektronik tebligat sistemine dahil olan ve 65 yaşını doldurmuş kişiler, vergi dairesine doğrudan başvurarak ya da Dijital Vergi Dairesi üzerinden işlem yaparak sistemden çıkma talebinde bulunabilecek. Bu hak, yaşlı bireylerin dijital sistemlere erişimde yaşayabileceği güçlükler gözetilerek tanınan bir kolaylık olarak öne çıkıyor.
Mükellefiyeti sona eren zorunlu kullanıcılar içinse farklı bir süreç işleyecek. Bu kişiler, belirlenen koşulları sağlamaları kaydıyla beşinci takvim yılının sonundan itibaren sistemden çıkış talebinde bulunabilecek.
Mevcut kullanıcılar için geçiş süreci
1 Temmuz 2026 tarihinden önce elektronik tebligat sistemine dahil olmuş kullanıcıların herhangi bir yeniden başvuru yapmasına gerek bulunmuyor. Bu kişiler, mevcut kullanıcı kodu ve şifreleriyle sistemi kullanmaya devam edebilecek. Tebliğin yayımlandığı tarihte yürürlüğe girmesi, düzenlemelerin derhal uygulanmaya başlandığına işaret ediyor.
Sıkça Sorulan Sorular
Elektronik tebligat sistemine kimler dahil olmak zorunda?
Kurumlar vergisi mükellefleri, ticari, zirai ve mesleki kazançları nedeniyle gerçek usulde vergilendirilen gelir vergisi mükellefleri, kollektif ve adi komandit şirketler ile Özel Tüketim Vergisi Kanunu'na ekli (II) sayılı listedeki kayıt ve tescile tabi malların ilk iktisabında adına tescil yapılan gerçek ve tüzel kişiler ile tüzel kişiliği olmayan teşekküller sisteme dahil olmak zorunda.
Kimler elektronik tebligat zorunluluğundan muaf tutuluyor?
On sekiz yaşını doldurmamış gerçek kişiler ile engellilik oranı yüzde 90 veya daha fazla olan bireyler belirlenen koşullar kapsamında muaf tutuldu. Bazı kamu idareleri, diplomatik temsilcilikler ve uluslararası kuruluşlar da kayıt ve tescile tabi malların ilk iktisabı bakımından istisna kapsamında yer alıyor.
Elektronik tebligat hukuken ne zaman yapılmış sayılıyor?
Elektronik imzalı evrak, Dijital Vergi Dairesi bünyesindeki sisteme ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda tebliğ edilmiş kabul ediliyor. SMS veya e-posta bildirimi yapılamaması bu geçerliliği etkilemiyor.
65 yaşını dolduranlar sistemden nasıl çıkabilir?
Elektronik tebligat sistemine dahil olmuş ve 65 yaşını doldurmuş kişiler, vergi dairesine doğrudan başvurarak veya Dijital Vergi Dairesi üzerinden işlem yaparak sistemden çıkış talebinde bulunabilir.
1 Temmuz 2026 öncesinde sisteme dahil olanlar ne yapmalı?
Bu tarihten önce sisteme dahil olan kullanıcıların yeniden başvuru yapmasına gerek yok. Mevcut kullanıcı kodu ve şifreleriyle sistemi kullanmaya devam edebilirler.
