Hazine ve Maliye Bakanlığı'nın Resmi Gazete'de yayımladığı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile elektronik tebligat (e-Tebligat) sistemine ilişkin usul ve esaslar yeniden düzenlendi. Tebliğe göre kurumlar vergisi mükellefleri, ticari, zirai ve mesleki kazançları nedeniyle gerçek usulde vergilendirilen gelir vergisi mükellefleri ile kolektif ve adi komandit şirketlerin 30 Kasım'a kadar sisteme dahil olması gerekiyor. Daha önce yapılan kanun değişikliği doğrultusunda hazırlanan bu düzenleme, sisteme dahil olması gereken mükellef gruplarını, başvuru sürelerini ve sistemden çıkış koşullarını ayrıntılı biçimde ortaya koyuyor.
Kimler e-Tebligat sistemine dahil olmak zorunda?
Bakanlıktan edinilen bilgilere göre sisteme dahil olması zorunlu olan gruplar şu şekilde sıralanıyor: kurumlar vergisi mükellefleri; ticari, zirai ve mesleki kazançları dolayısıyla gerçek usulde vergilendirilen gelir vergisi mükellefleri; kolektif şirketler; adi komandit şirketler. Bunlara ek olarak, Özel Tüketim Vergisi (ÖTV) Kanunu'na ekli (II) sayılı listedeki mallardan kayıt ve tescile tabi olanların ilk iktisabında adına tescil yapılan gerçek ve tüzel kişiler ile tüzel kişiliği olmayan teşekküller de belirlenen şart ve süreler dahilinde sisteme dahil olmak durumunda.
Son başvuru tarihi ve geçiş süreci
11 Ekim'den önce elektronik tebligat sistemine dahil olması gerekmesine karşın henüz başvurmamış olan mükellefler için son tarih 30 Kasım olarak belirlendi. Bu tarihe kadar başvurmayanların yasal yükümlülüklerini yerine getirmemiş sayılacağı anlaşılıyor. Öte yandan 1 Temmuz'dan önce ilgili kanun maddesi kapsamında sisteme dahil olmuş mükellefler, yeni bir işlem yapmalarına gerek kalmaksızın mevcut kullanıcı kodu ve şifreleriyle sistemi kullanmaya devam edebilecek.
30 Kasım sonrasında mükellefiyet tesis ettirecek ve sisteme dahil olması zorunlu olan kişi ve kuruluşların ise işe başlama tarihini takip eden 15 gün içinde sisteme kaydolmaları gerekiyor. ÖTV Kanunu kapsamındaki araçlarda ise süreç farklı işliyor: kayıt veya tescil işlemi tamamlanmadan önce sisteme dahil olma zorunluluğu bulunuyor.
Başvurular nasıl yapılacak?
Sisteme dahil olmak isteyen mükellefler başvurularını iki farklı yoldan gerçekleştirebilecek. Birinci seçenek, Dijital Vergi Dairesi üzerinden elektronik ortamda başvuru yapmak. İkinci seçenek ise durumlarına uygun "Elektronik Tebligat Sistemine Dahil Olma Talep Bildirimi" formuyla ilgili vergi dairesine bizzat başvurmak. Her iki yol da geçerli kabul ediliyor.
e-Tebligatlar nasıl ve nereden görüntülenecek?
Tebliği gereken ve elektronik imzayla imzalanan evrak, e-Tebligat sistemi aracılığıyla muhatabına elektronik ortamda iletilecek. Mükellefler bu tebligatlara Dijital Vergi Dairesi veya e-Devlet Kapısı üzerinden ulaşabilecek. Elektronik imzalı tebliğ evrakı, sisteme ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda tebliğ edilmiş sayılacak.
Mükellefler, kendilerine e-Tebligat iletildiğine dair kısa mesaj veya e-posta yoluyla bilgilendirme yapılmasını talep edebilecek. Ancak bu bilgilendirmenin herhangi bir nedenle yapılamamış olması, tebligatın geçerliliğini ya da tebliğ süresini etkilemeyecek. Bir başka deyişle bildirim ulaşmasa bile tebligat yasal olarak geçerli sayılmaya devam edecek.
Sistemden çıkış koşulları neler?
Tebliğ, e-Tebligat sisteminden çıkışa ilişkin koşulları da ayrıntılı biçimde düzenliyor. Tüzel kişilerin ilgili sicil kayıtlarının silinmesi ya da gerçek kişilerin ölümü veya mahkemece gaipliğine karar verilmesi durumlarında sistemden otomatik olarak çıkış yapılacak. Belirli koşulları taşıyan zorunlu ve isteğe bağlı kullanıcılar ise başvurmaları halinde sistemden ayrılabilecek.
65 yaşını doldurmuş kişiler, başka bir zorunluluk durumu bulunmaması kaydıyla başvurmaları halinde sistemden çıkarılabilecek. Bunun yanı sıra kısıtlılık, ceza infaz kurumuna girme veya askerlik hizmeti gibi nedenlerle sistemi kullanma imkânı ortadan kalkan kişiler için geçici çıkış hükümleri de tebliğ kapsamında düzenlendi.
Mükelleflerin dikkat etmesi gereken yükümlülükler
e-Tebligat sistemini kullanan mükelleflerin bildirimlerini süresinde, eksiksiz ve doğru biçimde yapmaları gerekiyor. Kişisel bilgilerde meydana gelen değişikliklerin vergi dairesine bildirilmesi ve sisteme girişte kullanılan kullanıcı kodu ile şifrenin korunması da zorunluluklar arasında yer alıyor. Kullanıcı bilgilerinin ya da şifrenin üçüncü kişilerin eline geçtiğinin öğrenilmesi durumunda ilgili vergi dairesine derhal bildirimde bulunulması büyük önem taşıyor. Bu yükümlülüklere uymayan mükellefler hakkında ilgili kanun kapsamındaki ceza hükümleri uygulanacak.
Sıkça Sorulan Sorular
e-Tebligat sistemine başvurmak için son tarih ne zaman?
11 Ekim'den önce sisteme dahil olması gerekmesine karşın henüz başvurmamış olan kurumlar vergisi mükellefleri, gerçek usulde vergilendirilen gelir vergisi mükellefleri ile kolektif ve adi komandit şirketler için son başvuru tarihi 30 Kasım olarak belirlendi.
Başvurular hangi kanallar üzerinden yapılabilir?
Mükellefler başvurularını Dijital Vergi Dairesi üzerinden elektronik ortamda ya da durumlarına uygun "Elektronik Tebligat Sistemine Dahil Olma Talep Bildirimi" formuyla ilgili vergi dairesine yapabilecek.
e-Tebligatlar nasıl tebliğ edilmiş sayılıyor?
Elektronik imzalı tebliğ evrakı, e-Tebligat sistemine ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda tebliğ edilmiş sayılıyor. SMS veya e-posta bildirimi yapılamamış olması bu süreyi etkilemiyor.
1 Temmuz'dan önce sisteme dahil olanların yeniden başvurması gerekiyor mu?
Hayır. 1 Temmuz'dan önce ilgili kanun maddesi kapsamında e-Tebligat sistemine dahil olan mükellefler, yeni bir başvuru yapmadan mevcut kullanıcı kodu ve şifreleriyle sistemi kullanmaya devam edebilecek.
Sistemden çıkış mümkün mü, hangi koşullarda gerçekleşiyor?
Tüzel kişilerin sicil kaydının silinmesi, gerçek kişilerin ölümü veya gaipliğine karar verilmesi durumlarında sistemden çıkış yapılıyor. Ayrıca 65 yaşını doldurmuş kişiler başvurmaları ve başka bir zorunluluk bulunmaması halinde sistemden çıkarılabiliyor; kısıtlılık, ceza infaz kurumu veya askerlik gibi geçici durumlar için de ayrı çıkış hükümleri düzenlendi.
